Polityka prywatności

 

Garden Villa & Co. Sp. z o.o.

ul. Głogowska 41/8, 45-315 Opole

KRS: 0001173118, NIP: 7543378835, REGON: 541737859

Kapitał zakładowy: 5 000 zł, w całości wpłacony 

 

Dokument sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

 

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Garden Villa & Co. Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”), w szczególności dane pozyskiwane w związku z:

• realizacją zamówień składanych drogą elektroniczną,

• prowadzeniem sklepu internetowego i formularzy kontaktowych,

• prowadzeniem działań marketingowych (np. newsletter, kampanie promocyjne),

• świadczeniem obsługi posprzedażowej (gwarancja, reklamacje).

Administrator przykłada najwyższą wagę do ochrony prywatności swoich Klientów, kontrahentów oraz użytkowników strony internetowej.

 

2. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest: Garden Villa & Co. Sp. z o.o., ul. Głogowska 41/8, 45-315 Opole , KRS: 0001173118, NIP: 7543378835, REGON: 541737859. Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł, w całości wpłacony. Kontakt: info@gardenvillaco.com

 

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• firma, NIP, REGON (w przypadku firm),

• adres zamieszkania / dostawy,

• numer telefonu, adres e-mail,

• dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku,

• historię zamówień i kontaktu,

• adres IP, identyfikatory cookies, dane o sesji użytkownika.

 

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja umów sprzedaży produktów wykonanych na zamówienie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. Obsługa wysyłki i kontaktu związanego z zamówieniem – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;

3. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

4. Dochodzenie roszczeń i obrona praw – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5. Wysyłka newslettera i marketing bezpośredni – wyłącznie za zgodą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

6. Obsługa formularzy kontaktowych i zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

5. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom trzecim niezbędnym do prawidłowego wykonania usług, w szczególności:

• firmom kurierskim i logistycznym,

• biurom księgowym,

• podwykonawcom realizującym produkcję lub montaż produktów (umowy B2B),

• operatorom płatności,

• dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, oprogramowanie sklepu),

• firmom obsługującym działania marketingowe i analityczne (np. Facebook Ads, Google Analytics).

 

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z wyboru dostawcy narzędzi (np. newsletter, analityka), o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

 

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przechowywane:

• przez okres realizacji umowy oraz przez 6 lat od zakończenia roku obrotowego,

• do czasu wycofania zgody na cele marketingowe,

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

 

9. COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Strona internetowa Garden Villa & Co. Sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ułatwienia korzystania z serwisu, personalizacji treści, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych (w tym remarketingu).

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Dzielą się na cookies:

• niezbędne – techniczne, umożliwiające działanie strony i podstawowych funkcji (np. zapamiętanie sesji);

• analityczne – służące do zbierania danych statystycznych (np. Google Analytics);

• marketingowe – pozwalające wyświetlać reklamy dopasowane do zainteresowań użytkownika (np. Meta/Facebook Pixel);

• funkcjonalne – zapamiętujące indywidualne ustawienia użytkownika (np. język strony).

Cookies mogą być plikami własnymi Administratora lub plikami zewnętrznymi, pochodzącymi od partnerów technologicznych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie je zablokować lub ograniczyć.

Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień cookies oznacza wyrażenie zgody na ich zapisywanie i odczytywanie przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

 

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej: www.gardenvillaco.com.

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: info@gardenvillaco.com.